Vos données personnelles
Ce que nous collectons, pourquoi, combien de temps nous le gardons, et ce que vous pouvez exiger à tout moment. Sans jargon. Les mentions légales figurent en fin de page.
Dernière mise à jour : 7 septembre 2026
L'essentiel en quatre phrases
Les joueurs (résidents d'EHPAD, élèves, bénéficiaires) ne créent jamais de compte et ne saisissent jamais rien. Seul un pseudo les désigne (« Papillon 3 », un prénom seul) : ni nom de famille, ni date de naissance, ni chambre, ni information de santé. Ce pseudo est enregistré sur notre serveur et visible par toute l'équipe de l'établissement, pour que chaque animateur retrouve les mêmes joueurs.
Ce que les joueurs font pendant une partie ne quitte jamais la borne. Temps de jeu, coups, réussites, temps de réaction : ces résultats restent enregistrés sur l'ordinateur de la borne, dans l'établissement, et ne sont jamais transmis à notre serveur ni à qui que ce soit d'autre.
Les données personnelles que nous traitons sur notre serveur sont celles du titulaire de la licence et des comptes animateurs de son établissement : nom, adresse e-mail, mot de passe (jamais en clair, voir plus bas), et l'usage que chacun fait de l'outil.
Vos données sont hébergées en France et ne sont jamais vendues ni cédées à des fins commerciales.
Qui est responsable de ces données
Le responsable du traitement, au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD), est :
KMOOVE
Société par actions simplifiée (SAS)
SIREN 953 785 672 ; SIRET du siège 953 785 672 00015
16 rue Cuvier, 69006 Lyon, France
Contact : contact@kmoove.com
Aucun délégué à la protection des données (DPO) n'a été désigné : le traitement ne repose ni sur un suivi à grande échelle, ni sur des données sensibles au sens de l'article 9 du RGPD.
Quelles données, et pourquoi
| Donnée | Pourquoi | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Nom, e-mail, clé de licence de l'établissement | Vous donner accès au service et vous facturer | Exécution du contrat | Durée du contrat + 3 ans |
| Compte animateur : prénom, nom, e-mail, mot de passe | Permettre à chaque animateur de l'établissement d'avoir ses propres séances, distinctes de celles de ses collègues | Exécution du contrat | Jusqu'à suppression du compte, ou du contrat |
| Historique de facturation | Obligation comptable | Obligation légale | 10 ans |
| Vos séances (jeux, images, sons que vous préparez) | Vous rendre votre travail quand vous revenez, et le faire descendre sur les bornes de l'établissement | Exécution du contrat | Jusqu'à suppression par vous |
| Pseudo des joueurs (résidents, élèves, bénéficiaires) | Afficher « Qui joue ? » sur la borne, sans que chaque animateur ait à ressaisir la liste | Intérêt légitime de l'établissement (organiser les séances) | Jusqu'à suppression par l'animateur |
| Appairage d'une borne (jeton technique lié au compte) | Reconnaître le mur interactif de l'établissement sans jamais lui faire saisir de mot de passe | Exécution du contrat | Jusqu'au détachement de la borne |
| Jeux publiés sur la communauté | Les partager avec d'autres enseignants et animateurs | Votre consentement : vous choisissez de publier | Jusqu'au retrait |
| Statistiques d'usage | Comprendre quelles fonctions servent, et dimensionner le service | Intérêt légitime | 13 mois |
Votre adresse IP n'est pas conservée en clair
Elle est immédiatement transformée en une empreinte irréversible, protégée par une clé secrète. Nous ne pouvons donc pas remonter à votre connexion, et cette empreinte est supprimée au bout de 13 mois comme le reste.
Ce que nous ne collectons jamais
- Aucun nom de famille, aucune date de naissance, aucune chambre, aucune information de santé sur un joueur : un pseudo, rien d'autre
- Aucun résultat de partie (temps, coups, réussites, progrès) : ces données restent sur la borne, dans l'établissement, et ne nous sont jamais transmises
- Aucun mot de passe en clair : voir « Comptes et mots de passe » ci-dessous
- Aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, aucune revente de données
Comptes et mots de passe
Un établissement compte souvent plusieurs animateurs : chacun a son propre compte (prénom, nom, e-mail, mot de passe), pour retrouver ses séances sans voir ni modifier celles de ses collègues.
Votre mot de passe n'est jamais stocké en clair
Nous enregistrons une empreinte calculée avec scrypt, une fonction volontairement lente et coûteuse à casser, avec un sel propre à chaque compte. Même en cas d'accès à notre base, votre mot de passe d'origine ne peut pas en être retrouvé.
Le mot de passe ne sert que sur le web, là où vous avez un clavier confortable. Sur le mur projeté de l'établissement, aucun mot de passe n'est jamais saisi ni affiché : la borne se relie à votre compte par un code court à usage unique, comme sur une télévision connectée. Aucun secret durable n'est donc conservé sur la borne.
Où vivent les données des joueurs
Cette section concerne les personnes qui jouent sur le mur interactif d'un établissement : résidents, élèves, bénéficiaires. Elle distingue volontairement deux choses qui ne vivent pas au même endroit.
Le pseudo : sur notre serveur, partagé avec l'équipe
Un animateur crée un joueur avec un pseudo (« Papillon 3 », un prénom seul). Ce pseudo est enregistré sur notre serveur pour que toute l'équipe de l'établissement le retrouve, même un animateur qui prend son poste l'après-midi. Aucune autre information n'est demandée : ce qui ne peut pas être saisi ne peut pas fuir.
Les résultats de jeu : sur la borne, et seulement là
Temps de partie, nombre de coups, réussites, temps de réaction : ces informations sont enregistrées uniquement sur l'ordinateur de la borne, dans les locaux de l'établissement. Elles ne sont jamais envoyées à notre serveur, ni à aucun tiers. Le suivi des progrès est un réglage désactivé par défaut.
Retirer un joueur sur le site le fait disparaître de l'écran « Qui joue ? » de la borne ; son historique de jeu, lui, reste sur la borne jusqu'à ce qu'un animateur l'efface directement dessus. C'est le seul endroit où cet historique existe, c'est donc le seul endroit qui peut l'effacer définitivement.
Ce qui reste sur votre ordinateur
Votre navigateur garde localement (technologie « localStorage »), sur votre ordinateur, ce qui vous évite de vous reconnecter à chaque page : la clé de licence de l'établissement, le jeton de votre appareil et le jeton de votre session animateur. Aucun de ces éléments n'est un mot de passe en clair.
Ce stockage est strictement nécessaire au fonctionnement du service : il ne requiert donc pas votre consentement, et n'a rien à voir avec un cookie publicitaire.
⚠️ Important pour votre travail
Vos séances, elles, sont enregistrées sur notre serveur dès que vous cliquez sur « Enregistrer » : vider le cache de votre navigateur ne les fait pas disparaître. Seule votre reconnexion automatique est à refaire.
Où vos données sont hébergées
Sur un serveur situé à Paris, exploité par Hostinger International Limited, société de l'Union européenne. Vos données ne quittent pas l'Union européenne pour leur stockage.
Les sauvegardes sont chiffrées et vérifiées chaque nuit par une restauration réelle : pour qu'une panne ne vous fasse jamais perdre votre travail.
Qui d'autre intervient
Pour générer vos jeux, QuizForge s'appuie sur des prestataires d'intelligence artificielle et des banques d'images et de sons libres de droits. Ce qui leur est transmis se limite au sujet que vous saisissez et aux documents que vous fournissez. Ni votre nom, ni votre e-mail, ni votre adresse IP ne leur sont communiqués.
Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis. Le sujet que vous écrivez y est donc transmis pour produire vos questions.
⚠️ Une précaution qui vous concerne directement
N'indiquez jamais dans le champ « thème » le nom d'un résident, d'un élève ou d'une information relative à sa santé. Écrivez « mémoire des années 60 » plutôt que « pour Mme Martin, chambre 12 ». Le thème est transmis à un prestataire d'IA : ce qui n'y figure pas ne part nulle part.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment, et sans avoir à vous justifier :
- Savoir quelles données nous détenons sur vous, et en obtenir une copie
- Corriger une information inexacte : un nom mal orthographié, un e-mail changé
- Faire effacer vos données
- Récupérer vos séances : elles restent accessibles depuis votre compte, et nous pouvons vous en fournir une copie complète sur simple demande
- Vous opposer à la mesure d'audience
- Demander la suspension d'un traitement le temps d'une vérification
Écrivez simplement à contact@kmoove.com. Nous répondons sous un mois au maximum, et en pratique bien plus vite.
Une précision honnête sur l'effacement
Nos sauvegardes chiffrées sont conservées sept jours puis écrasées automatiquement. Quand vous demandez un effacement, il est immédiat dans le service, et définitif dans les sauvegardes sous sept jours. Nous ne réécrivons pas les archives : c'est ce que la CNIL admet, à condition de vous le dire.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr/fr/plaintes.
Mentions légales
Éditeur du site
KMOOVE : société par actions simplifiée (SAS)
Siège social : 16 rue Cuvier, 69006 Lyon, France
SIREN 953 785 672 · SIRET 953 785 672 00015
TVA intracommunautaire : FR06 953 785 672
Activité : programmation informatique (NAF 62.01Z)
Contact : contact@kmoove.com
Directeur de la publication : À CONFIRMER : représentant légal
Hébergement
Hostinger International Ltd : les serveurs qui hébergent QuizForge sont situés à Paris, France.
À COMPLÉTER : adresse postale et téléphone de l'hébergeur
La LCEN impose de publier ces coordonnées. Elles figurent dans les
conditions générales de votre compte Hostinger.
Propriété intellectuelle
Les jeux que vous créez avec QuizForge vous appartiennent. KMOOVE ne revendique aucun droit sur vos contenus pédagogiques et ne les exploite pas commercialement.
Les images et sons proposés dans l'outil proviennent de banques libres de droits (Pexels, Unsplash, Wikimedia Commons, Freesound) ou sont générés à votre demande. Leurs licences respectives s'appliquent.
Une question ?
Écrivez-nous à contact@kmoove.com. Une question sur vos données n'est jamais une question de trop.